Datenschutzbestimmungen

I. Einleitung:

I@D INTERNATIONAL, mit Sitz in Immeuble Carré Haussmann III, Allée de la Ferme de Varâtre in 77127 Lieusaint, eingetragen im Handelsregister Melun unter der Nummer 820923126, (nachfolgend „I@D International“ „I@D“ ), ist Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“). Sofern nichts anderes angegeben, ist I@D International für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die durch die Nutzung unserer Website www.join-iad.de erhoben werden. Wir respektieren Ihre Privatsphäre, indem wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten und schützen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten I@D International von Ihnen sammelt, verwendet und zu welchem Zweck. Wir empfehlen Ihnen, sich diese sorgfältig durchzulesen.

Daneben verwendet I@D International „Cookies“ beim Besuch der Website. Zu diesem Thema sind die Richtlinien zur „Verwaltung von Cookies“

Weitere allgemeine Informationen zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie auf der Website der französischen Datenschutzbehörde CNIL: https://www.cnil.fr.

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann sich ändern. I@D International bittet Sie daher, diese regelmäßig einzusehen. DATUM DER LETZTEN AKTUALISIERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG: MAI 2023

II. Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortliche:

Je nach Zweck der Datenverarbeitung kann I@D International als alleiniger Verantwortlicher auftreten.

III. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Sie können sich an den von I@D International ernannten Datenschutzbeauftragten wenden und ihm an folgende Adresse schreiben:

Datenschutzbeauftragter i@D International
IAD International SAS, Service Juridique International,
Allée de la Ferme de Varâtre,
Immeuble Carré Haussmann III, 77127 Lieusaint
E-Mail: privacy@iadinternational.com

IV. Personenbezogene Daten:

1. Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten

Beim Aufrufen unserer Website www.join-iad.de werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einer sogenannten Logdatei gespeichert. Die folgenden Informationen werden gesammelt und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

Die genannten Daten verarbeiten wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer anwenderfreundlichen Nutzung der Website, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, zur Auswertung der Systemsicherheit und – stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lif. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse erfolgt aus den genannten Verarbeitungszwecken. Ihre Daten werden nicht dazu verwendet, um Rückschlüsse auf Sie als Person zu ziehen.

2. Personenbezogene Daten, die Sie direkt an I@D International übermitteln

Im Rahmen Ihrer Interaktionen mit i@D International erheben wir folgende Daten von Ihnen:

3. Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsdauer

Den Verarbeitungszweck, die Rechtsgrundlage sowie die Speicherdauer entnehmen Sie bitte der nachstehenden Tabelle.

In Ausnahmefällen können Ihre personenbezogenen Daten auch nach Ablauf der nachstehend genannten Fristen aufbewahrt werden, nämlich dann, um I@D International die Erfüllung ihrer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen und die Geltendmachung ihrer Rechte während eines für die geltende Verjährungsfrist angemessenen Zeitraums zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt dann auf der Grundlage der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen oder der berechtigten Interessen von I@D International.

 Zweck der VerarbeitungRechtsgrundlageAufbewahrungsdauer
 1Antwort auf Ihre Anfragen zum Herunterladen von Broschüren.Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) sowie Rechtmäßiges Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)3 Jahre nach der Erhebung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person.
 2Ihre Antworten auf den Test, wenn Sie sich zur Teilnahme entschieden haben.Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)Drei Jahre nach der Erhebung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person.
 3Verarbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen, die Sie im Rahmen der Online-Formulare auf der Website gestellt haben, und Kontaktaufnahme mit dem Berater einer I@D International-Tochtergesellschaft, ausgehend vom Ort. Folglich erfolgt jede Kontaktanfrage, unabhängig vom Zweck (Kauf oder Miete einer Immobilie, Tätigkeit als Planer oder Berater usw.), zunächst über den Kontakt mit einem Berater. Wenn Sie beschließen, IAD-Berater zu werden, werden Ihre Daten von der zuständigen Tochtergesellschaft von I@D International mit Blick auf Ihre Mitgliedschaft verarbeitet. Die Tochtergesellschaften der IAD-Gruppe sind im Immobiliengeschäft über ein Netzwerk unabhängiger Berater und Außendienstmitarbeiter tätig.  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) sowie   Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVOWährend des Aufnahmeverfahrens und im Falle eines Vertragsabschlusses während der Dauer, die Sie an die Konzerngesellschaft der I@D-Gruppe gebunden sind.    
4 Aufbewahrung der von Ihnen an i@D International übermittelten Informationen, um sie in die Bewerbungsdatenbank aufzunehmen.Rechtmäßiges Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).3 Jahre nach der Erhebung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person.
5 Versand von Newslettern und anderen kommerziellen Anfragen sowie Verwaltung von Abonnements, wenn Sie sich dafür entschieden haben.Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)3 Jahre nach der Erhebung oder dem letzten Kontakt mit der betroffenen Person.
6 Verwaltung Ihrer Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte.Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO)Dauer der Bearbeitung der Anfrage. Löschen des Identitätsnachweises, sofern gewünscht, sobald die entsprechende Überprüfung erfolgt ist.  

4. Empfänger Ihrer Daten

Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs und Bereitstellung dieser Website kann es vorkommen, dass wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gegenüber unseren eingesetzten Auftragsverarbeiter und anderen Dienstleister gewähren. Dabei handelt es sich um Dienstleister, die für den Betrieb unserer Website und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklung, IT-Sicherheit) benötigen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder lit. f) DS-GVO. Darüber hinaus kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Stellen oder Behörden übermitteln, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dies erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO. Eine Übermittlung erfolgt auch an unsere eingesetzten Personen (z.B. Mitarbeiter, Geschäftskunden). Dies erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder zur Erfüllung des Vertrages nach Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten können an die Geschäftspartner von I@D International übermittelt werden, die im Zusammenhang mit Ihren Projekten insbesondere Dienstleistungen wie Mietverwaltung, Vermittlung von Bank- und Zahlungsdiensten anbieten.

Wenn Sie die Vertragsbeziehung mit einer Tochtergesellschaft von I@D International fortsetzen, finden Sie nachstehend die Links zu ihren Datenschutzrichtlinien:

5. Datentransfers außerhalb der Europäischen Union

Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritten geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Sofern sie keine gesetzlichen Erlaubnistatbestände vorliegen, lassen wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten. Für diese Übermittlungen gelten je nach Dienstleister Standardvertragsklauseln oder verbindliche unternehmensinterne Regeln (bzw. binding corporate rules (BCR)), die gegebenenfalls durch zusätzliche Maßnahmen ergänzt werden. Sie können ergänzende Informationen und/oder die Mitteilung dieser Klauseln anfordern, indem Sie sich per E-Mail an privacy@iadinternational.com an I@D International wenden.

6. Ihre Rechte

Sie können Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem persönlichen Bereich ändern oder löschen.

Sie können unter den in den geltenden Bestimmungen vorgesehenen Bedingungen und Grenzen folgende Rechte an den Sie betreffenden personenbezogenen Daten ausüben:

Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben wollen, ist der entsprechende Antrag an den Datenschutzbeauftragten zu richten, dessen Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer III.

7. Datensicherheit

I@D International bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. SSL-Verschlüsselung für unsere Website, Firewall) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.